工傷賠償表格點樣填？勞工處表格二同表格五教學

2025年4月，勞工處正式更新《僱員補償條例》（第282章）下的指定表格，包括表格二（僱主呈報工傷通知書）及表格五（僱員評估補償申請書）。修訂主要針對電子提交系統的技術規格，以及職業病類別的編碼。不少僱員和僱主在填寫這些表格時，因為錯漏資料或誤解欄位要求，導致索償程序延誤，甚至被勞工處發回重填。根據勞工處2024年年度報告，超過三成被發回的工傷個案，直接原因就是表格填寫不完整。本文直接拆解表格二和表格五的每個必填欄位，說明勞工處的審批邏輯，以及常見出錯位置。

本文不構成法律建議。涉及個人案件請諮詢持牌律師。

表格二：僱主呈報工傷通知書——僱主的法定責任

《僱員補償條例》（第282章）第15條訂明，僱主必須在工傷事故發生後14天內，向勞工處處長提交表格二。若僱主無合理辯解而逾期提交，可被罰款最高港幣5,000元。表格二的核心功能是向勞工處通報工傷事故的發生，啟動官方調查程序。

第一步：確認呈報門檻——哪些工傷必須填表二

並非所有工傷都需要提交表格二。根據條例，僱主只有在以下情況才須呈報：僱員因工受傷而導致喪失工作能力超過3天，或需要接受住院治療。這裡的「3天」是指日曆日，包括星期日及公眾假期。計算方式是從受傷翌日開始，至僱員恢復工作能力或醫生證明其可恢復工作之日止。

一個常見錯誤：僱主以為僱員只請了兩天病假便不用呈報，但若該僱員在第三天仍然未能工作，即使只請了兩天病假，僱主仍須在事故發生後14天內提交表格二。勞工處的審批指引明確指出，呈報責任以實際喪失工作能力的日數為準，而非僱員申請的病假日數。

第二步：填寫事故詳情——時間、地點、原因

表格二的第三部分要求填寫事故發生的詳細情況。這部分最常見的錯誤是描述過於籠統。勞工處期望的是一個具體、可驗證的敘述。例如，「在貨倉搬貨時受傷」是不夠的。正確的寫法應包括：事故發生的具體時間（如「2025年4月1日上午10時15分」）、具體地點（如「葵涌3號貨櫃碼頭A區12號倉」）、受傷的具體動作（如「搬運一個標示重量為25公斤的紙箱時，紙箱從手中滑落，砸中右腳」）。

必須附上事故現場的簡圖或照片（如適用）。勞工處的調查主任在跟進個案時，會核對表格上的描述與現場證據是否一致。若描述與證據不符，調查程序會被拖慢，甚至可能影響後續的補償評估。

第三步：填寫僱員資料與醫療證明

表格二的第二部分要求填寫僱員的個人資料，包括姓名、身份證號碼、職位、入職日期及工資。工資一欄必須填寫僱員在受傷前12個月的平均每月收入。若僱員受僱不足12個月，則以實際受僱期間的平均收入計算。這個數字直接影響日後補償金額的計算，因此必須準確。

醫療證明部分，僱主須提供主診醫生的姓名、診所地址及初步診斷結果。若僱員已獲發「病假紙」（即醫生證明書），僱主應將其副本連同表格二一併提交。勞工處不接受「待查」或「未確定」作為診斷結果。即使醫生尚未能作出最終診斷，也必須填寫初步診斷，例如「懷疑右腳第五蹠骨骨折，待X光確認」。

表格五：僱員評估補償申請書——僱員的索償程序

表格五由僱員填寫，用於向勞工處申請評估補償。根據《僱員補償條例》（第282章）第16條，僱員在工傷後，若與僱主就補償金額未能達成協議，或僱主未主動安排評估，僱員可自行提交表格五，要求勞工處進行補償評估。提交表格五沒有法定時限，但越早提交，對僱員越有利。

第一步：何時提交表格五——把握最佳時機

僱員不應在受傷初期就提交表格五。勞工處的評估機制要求僱員的傷勢已達「穩定」狀態，即醫生認為病情不再有重大變化。一般來說，對於骨折或軟組織受傷，醫生會建議在受傷後3至6個月進行評估。對於較嚴重的工傷，如脊椎損傷或腦部創傷，評估時間可能延後至12個月或更長。

一個實務建議：僱員應在主診醫生確認傷勢穩定後，才提交表格五。若過早提交，勞工處會發回表格，要求僱員等待傷勢穩定後再重新提交。這會浪費數月的時間。若過遲提交，則可能影響補償金額的計算，因為補償金額是根據評估當日的喪失工作能力百分比來計算的。

第二步：填寫傷勢與喪失工作能力

表格五的核心部分是僱員申報其傷勢及喪失工作能力的情況。這部分要求僱員詳細描述受傷的部位、症狀及對日常生活的影響。僱員應使用具體的語言，例如「右腳腳踝無法完全彎曲，導致行路時一拐一拐」，而非「腳痛」。

必須附上所有相關的醫療報告，包括X光片、磁力共振報告、物理治療記錄等。勞工處的評估醫生會根據這些醫療文件，以及對僱員進行身體檢查，來評定喪失工作能力的百分比。這個百分比直接決定補償金額。如果僱員未能提供足夠的醫療證據，評估醫生可能會低估其喪失工作能力。

第三步：填寫工資證明與僱主資料

表格五要求僱員提供受傷前的工資證明。最簡單的方法是提交僱主發出的薪金單或銀行月結單。若僱員以現金出糧，則需要僱主簽署確認的工資證明書。勞工處不接受口頭陳述作為工資證據。

僱員亦須填寫僱主的公司名稱、地址及商業登記號碼。若僱員不清楚僱主的商業登記號碼，可向公司註冊處查冊。填寫錯誤的僱主資料會導致表格被退回，延誤整個索償程序。

表格填寫的常見錯誤與後果

即使表格二和表格五的設計相對簡單，勞工處每年仍收到大量填寫錯誤的表格。以下列出最常見的三類錯誤及其後果。

錯誤一：資料不一致

表格二由僱主填寫，表格五由僱員填寫。兩份表格中關於事故日期、時間、地點及受傷部位的描述必須一致。若出現矛盾，例如僱主說事故發生在上午10時，僱員說發生在下午2時，勞工處會要求雙方澄清，程序因而停滯。解決方法：僱員在填寫表格五前，應向僱主索取表格二的副本，核對所有資料。

錯誤二：遺漏簽署或見證人

表格二和表格五均須由填寫人簽署，並由一名獨立見證人簽署。見證人不得是僱主、僱員或其家屬。勞工處的指引明確指出，見證人必須是年滿18歲、與案件無關的人士。常見錯誤是僱員找配偶或父母簽署作為見證人，這會導致表格被視為無效。

錯誤三：逾期提交

表格二的14天呈報期限是硬性規定。若僱主逾期提交，勞工處會發出警告信，並可能檢控。對於僱員，表格五雖無法定時限，但若拖延太久（例如超過兩年），僱主或保險公司可能以「時效已過」為理由，拒絕支付補償。根據《時效條例》（第347章），人身傷害索償的時效為3年，但工傷補償的評估程序不受該條例約束。然而，實務上，勞工處建議僱員在傷勢穩定後6個月內提交表格五。

關鍵要點

1. 僱主必須在工傷事故後14天內提交表格二，逾期可被罰款，且可能影響僱員的索償進度。
2. 僱員應在主診醫生確認傷勢穩定後才提交表格五，避免因過早提交而被發回重填。
3. 表格二與表格五的資料必須一致，僱員應在填寫前向僱主索取表格二副本核對。
4. 所有表格必須由獨立見證人簽署，見證人不得是僱主、僱員或其家屬。
5. 保留所有醫療報告、薪金單及相關文件的正本，作為提交表格時的佐證。

本文不構成法律建議。涉及個人案件請諮詢持牌律師。